当前位置: 首页 > 教育管理 > 学生管理 > 正文
山东工业职业学院学生学籍管理规定
【作者:<a href='/11/ShowAuthor.asp?ChannelID=1004&AuthorName=学生处' title='学生处'>学生处</a> | 发布日期:2012-06-01 】

为了全面贯彻执行党的教育方针,保证学校正常教学秩序和教学质量的提高,依法治校、因材施教、鼓励先进,充分调动和发挥广大学生的积极性,保障学生的合法权益,使其在德智体美等方面得到全面发展,根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部二00五年三月颁布的《普通高等学校学生管理规定》,结合我院实行的实际情况,特制定《山东工业职业学院学生学籍管理规定》。

第一节 入学与注册

第一条 经本院录取的新生须持山东工业职业学院签发的《新生录取通知书》和我院规定的有关证件,按规定的日期到学院办理入学手续。因故不能按期报到者,必须提前以书面形式向学院招生办公室请假,并附有原单位或所在街道、乡镇证明。准假后方可推迟报到。假期不得超过两周,未经请假或请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,取消入学资格。

第二条 新生入学后,学院将在三个月内按照国家招生规定、体检标准进行全面复查。复查合格者予以注册,填发学籍卡、学生证,正式取得山东工业职业学院学籍。复查确认不符合条件者,区别不同情况予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、循私舞弊者,无论何时,一经查实,由系、部提出意见,教务处审查后报学院批准,即取消学籍,予以退回;情节恶劣者报请有关部门处理。

第三条 新生在健康复查中发现患有疾病者,经学院指定的二级甲等以上医院诊断证明,短期治疗可达到健康标准的,经本人申请,学院批准,暂不予注册,可准许保留入学资格一年。

保留入学资格的新生,应回家或回原单位治疗,在保留入学资格期间,不享受在校生和休学生待遇。保留入学资格的新生自被通知办理离校手续之日起,一周内无故不办理离校手续者,取消其入学资格。

保留入学资格的新生,须在下一学年新生入学前向学院教务处申请入学;由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格、教务处批准方可重新办理入学手续,复查不合格或逾期不办理入学注册手续者,取消其入学资格。

第四条 每学期开学时,学生必须按学院规定的日期持学生证到所在系报到注册,每学年第一学期报到注册时必须交纳当年学费及有关费用。未按学院规定交纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。注册手续不得由他人代办。学生证在注册盖章后方能生效。学生未经注册,不准参加学院的教学及其他各项活动。因故不能如期注册者,必须履行请假手续。对未经请假或请假未被批准不到校注册者,按旷课对待。逾期两周不注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

第五条 凡休学、保留学籍或其它原因离校的学生未经学院教务处批准入学者,不得注册。

第六条 各系必须于新学期报到次日上午向教务处报告学生到校情况和请假、迟到、旷课学生名单。晚到学生凭有关证明到教务处销假。

第二节 考核与成绩记载

第七条 学生应当参加所修专业教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的修习(免修者须持有关证明材料报教务处审批)和考核,考核成绩记入成绩册,并归入学生本人档案。

第八条 课程考核方式(开卷、闭卷、口试、技能操作或写论文等)由教务处与相关系部商定。期中考核采取随堂考试形式,时间由任课教师确定。期末考核由学院统一安排在每学期最后两周进行(教学计划规定提前结束的课程,由教务处另行安排时间考核);体育课、实验课考核在期末两周前结束。

第九条 课程考核成绩一般以学期末考试成绩为主,结合期中考试、平时实验、实验报告、实习、实习报告、课外作业、习题课、课堂讨论、出勤等成绩做综合评定。平时成绩在总成绩中所占比例一般为40%,期末考试成绩一般占60%。任课教师应在开学初向学生公布本课程的考试方式及成绩评定办法。

成绩评定采用百分制记载,60分及60分以上为及格,及格者才能取得该门课程的相应学分。各类实验、实习、毕业(设计)论文采用优秀、良好、及格、不及格四等记载。

第十条 学生因故不能按时参加课程考核,应持有关证明及本人申请,系签署意见后到教务处办理缓考手续。凡经批准未参加课程考核者,可凭证给予一次考试机会。学生在课程开考后,交送的病假、事假证明无效。缓考课程的成绩记录为“缓考”。

被批准缓考者须向系申请参加学期初进行的上学期不及格课程补考考试,学生在获得该次考试成绩后,评定该课程总成绩,按考试的实际成绩记载。

第十一条 必修课考核不及格给予一次补考机会,补考仍不及格必须重修,选修课考核不及格不记成绩,可重修,也可改选其它课程。

第十二条 公共体育课为必修课,不及格者应重修。体育课的成绩以考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况进行综合评定。对身患疾病或因生理原因不能正常上体育课者,学院依据指定医疗单位的证明,为其安排适当的健身活动,对认真参加锻炼活动的,可视为体育课合格。

第十三条 凡必修课擅自缺考或参加考试不交答卷者,以旷考论处,该课程成绩以零分记载,且必须重修。并在该学生成绩表中注明“旷考”或“重修”字样。

学生应按学院的考试安排参加考试,应严格遵守考试纪律,凡考试舞弊、不遵守考场纪律者,将视情节轻重予以相应的纪律处分。

对擅自缺考或因作弊受到留校察看以下处分者,在毕业前对作零分计的课程可给一次重修机会。

第十四条 学生重修课程须交纳重修费。交费标准按《学分制实施方案》的规定确定。

第十五条 对学生思想品德的考核按照我院《学生综合素质学分管理实施方案》执行。

第十六条 一学期所修本专业培养计划规定的课程学分总量不足10学分的,予以学期成绩警告处理。

第十七条 达到下列情况的学生,作退学警告处理:

(一)、 学生一学年所修学分总量不足18学分的;

(二)、 第二次受到成绩警告;

(三)、 正常学制下,到毕业前一学期学分总量达不到本专业培养计划规定的额定学分总量的60%的。

第十八条 凡收到退学警告者应编入下一年级修课。

第三节 考勤与纪律

第十九条 学生要按时参加教学计划规定和学院统一安排、组织的活动。因故不能按时参加者应事先请假并经过批准,可以不参加相关活动。凡末经请假或请假未经批准而缺席者按旷课对待。对旷课的学生,根据旷课时数及情节轻重,给予批评教育直至纪律处分。

教师可以根据本《规定》的原则、所授课程的特点和学生人数多少等情况制定本门课程考勤办法(如点名、签到等)进行考勤,并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩;对学生旷课等情况应及时向学生所在系领导反映,由系累计登录。

学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课学时计算;无故不参加生产劳动、军事训练、社会调查等,按每天四学时计算。

第二十条 学生请假须本人提出书面申请,请病假要附医院证明,请事假要附有关证明,请假一周以内的由系主管领导批准,请假一周以上的由学院主管领导批准,报教务处审查备案。

第二十一条 学生请假期满,应向学院(或系)批准人销假。如请假期满仍不能回校学习,应办理续假手续,否则以旷课论处。

第二十二条 学生请假超过一学期上课时间的三分之一者(以校历为准),应办理休学。一学期累计请假超过某门课程教学时数的三分之一者,不得参加本门课程的考核。

第二十三条 在全程考勤情况下,学生一学期累计旷课超过某门课程教学时数的三分之一者,不得参加本门课程的考核,该课程成绩以“0”分记,并根据情节轻重给予纪律处分。

在抽查考勤情况下,有3次抽查未到课的学生,不得参加该课程考试,该课程成绩以“0”分记。

第四节 转专业与转学

第二十四条 学生一般应在被录取的学校和专业完成学业。有下列情况之一者,可以转专业、转学:

(一)学生确有特长,转专业、转学更能发挥其特长的;

(二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒病史入学者),经学院指定的医疗单位检查证明,确属不能在原专业学习,但尚能在本院或其他学校的其他专业学习的;

(三)学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业或不转学则无法继续学习者。

根据毕业生就业制度的改革和社会人才需求情况的发展变化,学院在必要时可以适当调整部分学生的专业。

第二十五条 转专业、转学的手续按下列办法办理:

(一)在本校范围内转专业,由本人向所在系提出书面申请(一式三份),经所在系主任同意并推荐,拟转入系审核同意,由教务处审查后报主管院长批准并通知有关部门办理。

学生原所在系将学生学籍档案原件(入学通知书、准考证、入学前档案等)于新学年注册前交给转入系,学生原所在系存复印件。

(二)在山东省内转学,经两校同意后,报省教育厅批准;

(三)跨省转学,经两校同意,还须由两省主管高教部门批准;

(四)转学或转专业手续应在转入学期开学前办理;

第二十六条 学生转学、转专业后,须修满转入专业教学计划规定的总学分方可毕业。转学、转专业以前已取得学分的课程,如果高于或相当于转入专业教学计划规定的有关课程要求的,可抵充相应课程学分;凡与转入专业教学计划无关或低于教学计划要求的课程,是否可以抵充选修学分,由教务处批准。

第二十七条 有下列情况之一的,不得转学:

(一)新生入学未满一学期的;

(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(三)招生时确定为定向、委托培养的;

(四)应作退学处理的;

(五)其他无正当理由的;

第五节 休学与复学

第二十八条 学生可以分阶段完成学业。休学时间不计入在校学习时间。学生在校最长年限(含休学)为5年。

学生有下列情形之一的,应予休学:

(一)因伤、病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的;

(二)搞科技开发、创办企业或因特殊原因及困难等须暂时中断学业的;

(三)学校认为必须休学的;

第二十九条 学生休学一般以一年为期,特殊情况经学校批准可续休,但累计休学年限不得超过两学年。

休学的学生办理休学手续离校,学校予以保留学籍。休学期满超过两周不办理复学手续者,取消学籍。

第三十条 学生要求休学,应提出书面申请,并附有关证明,经系主任签署意见,教务处批准后方可办理休学手续。

第三十一条 学生经批准休学后,无论何种原因,均不得住在学校。不能随班听课或参加考试。

第三十二条 休学学生的其他有关问题,按照下列规定办理:

(一)因病休学的学生,应回家疗养。病休期间,医疗费自理;

(二)学生休学回家,往返路费自理;

(三)休学学生的户口不迁出学校;

(四)休学期间,不享受正在学习学生的待遇。

第三十三条 学校不对学生休学期间发生的事故负责。

第三十四条 学生自愿应征参加中国人民解放军,可保留其学籍至退役后一年。

第三十五条 学生休学期满,应于休学期满前两周持有关证件向学院教务处申请复学。学生复学按下列要求办理:

(一)、因伤、病休学的学生,申请复学时必须附学院指定医院诊断书,证明其已恢复健康,并经学校医院复查合格,方可复学。

(二)、复学学生原则上随原专业下一年级学习。

(三)、申请复学的学生如在休学、保留学籍期间,有严重违法乱纪行为者,不准予复学。

第六节 退学

第三十六条 学生有下列情况之一的,应予退学:

(一)已受到留校察看处分又违纪者者;

(二)在校学习时间超过学制规定年限二年的;

(三)休学或保留学籍期满不办理复学手续的;

(四)休学期满经复查不合格不准复学的;

(五)经学校动员,因病该休学而拒不休学的;

(六)经指定医院确诊,患有精神病、癫痫、麻风病等严重疾病的;

(七)意外伤残不能坚持学习的;

(八)本人申请退学,经劝说无效的;

(九)自费出国留学的;

(十)因其它特殊情况,学校认为必须退学的。

因上述情况所作的退学处理对学生不是一种处分。

第三十七条 学生如要报考同等学历层次其它学校,须先办理退学手续。

第三十八条 学生退学,须填写《山东工业职业学院学生退学审批表》或《学生退学申请表》,并附有关证明材料,经系主任签署意见,教务处审查后,报主管院长审批、院长办公会研究决定,教育厅备案。

第三十九条 学生退学的善后间题,按下列办法处理:

(一)退学的学生,应在一周内离校,档案、户口等退回其家庭户籍所在地。

(二)退学学生按学校有关规定办理退学手续,由教务处发给退学证明,对学满一学年以上(含一年)者同时发给肄业证书。

第四十条 取消学籍或退学的学生,均不得复学。

第七节 毕业、结业与肄业

第四十一条 学生毕业时,学院从德、智、体等方面(包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等)对其作全面鉴定。

第四十二条 具有学籍的学生修完教学计划规定的全部课程,修满总学分,德育、体育合格,准予毕业,发给毕业证书。如在学制规定的时间内提前修完教学计划规定的全部课程,修满总学分,德育、体育合格,要求提前毕业,须本人提出申请,系主任同意,教务处审查后,报主管教学院长批准。

第四十三条 在完成本专业学业的同时辅修另一专业并达到该专业毕业要求者,由学院发给辅修证书。

第四十四条 学生在学制规定时间内未达到毕业要求,发给结业证书。

公共体育课不及格者,作结业对待,发给结业证书。

受留校察看的学生,凡毕业时末解除留校察看处分的,作结业处理,发给结业证书。

第四十五条 结业生一年内可向学校申请补修有关课程,及格后并达到教学计划规定要求者,可持结业证、成绩单到教务处换发毕业证书。补修课程须按《学分制实施方案》的规定缴费。

第四十六条 结业学生回校补修课程,往返路费及在校食宿费用自理。

第四十七条 学院不发给无学籍学生任何形式的学历证书。

第四十八条 毕业证书遗失不予补发,由学校办理毕业证明。证明书与原证书具有同等效力。

第八节 其他规定

第四十九条 本规定适用于全日制在籍高职生。

第五十条 本规定自2006年9月1日起执行,凡与本规定相抵触者,以本规定为准。

第五十一条 本规定由教务处负责解释。