各系部：

根据山工院字〔2010〕57号《山东工业职业学院院长奖学金评审管理暂行办法》、山工院字[2010]56号《山东工业职业学院山钢奖学金评审管理暂行办法》的要求，开始评选2014年度院长奖学金和山钢奖学金，现将有关事项通知如下：

一、评选范围

2012级高职在校生。

二、名额分配

三、评选条件、程序、办法

按照文件规定（见附件）。

四、具体要求

各系部要成立以系主任为组长的院长奖学金、山钢奖学金评审推荐小组，负责院长奖学金、山钢奖学金的申报、初评、公示、推荐上报等工作。系部评审推荐小组认真审核申报者资格及材料，根据院长奖学金、山钢奖学金评分办法，对每个申报者进行客观、公正、公平、综合评分、评议，形成推荐意见，按分配名额1:1.2的比例形成拟推荐人员名单。将拟推荐人员名单和基本情况在系部进行公示，公示异议期为5个工作日。公示通知中要包括公示期、异议反映渠道、系部和学生处联系电话等内容。公示无异议后，报送学生处审核

须报送审核的材料类别和数量：

1.各申报者提交的全部个人申报材料（成果、论文等仅须提交经系部审核盖章的复印件，原件退还申报者。山钢奖学金审批表中按山钢要求，“山钢集团审核意见”改为“山东工业职业学院审核意见”，统一用A4纸，请按附件中文件要求），装入文件袋中，同时制作个人申报材料目录贴到文件袋上（格式见附件）。

2.系部须提交的材料：①评议推荐报告一份，内容包括申报情况，审核情况，评审推荐小组评分、评议情况和推荐结果，公示情况等；推荐报告须加盖系部印章，推荐结果要有评审推荐小组成员签字；②《推荐人员基本情况汇总表》一式2份（见附件）；③《表1院长山钢奖学金学习成绩和学习成果计算表》（见附件）；④《自动获得院长奖学金荣誉证书名单》（见附件）；⑤其他要求提供的证件材料。评议推荐报告、《自动获得院长奖学金荣誉证书名单》和《推荐人员基本情况汇总表》同时提供纸质稿和电子稿。

呈报的评审材料必须手续完备，内容齐全，填写打印规范、整洁，字迹工整、清晰，不得涂改、漏页、缺页。

请各系部于2014年3月28日前将须报送审核的材料报学生处。

说明：

1、2012级学生数1609人，获国家、省政府、励志奖学金人数101人，若加上山钢、院长奖学金120人（1：1.2),共221人，约占学生数的13.7%,因此推荐的院长、山钢奖学金候选人尽量在专业人数的前15%以内（理论课综合成绩换算得分最少应在40分以上），特殊情况要做出说明，尤其是要让系主任知道，可能需要在评审时解释情况。

2、院长奖学金和山钢奖学金不可兼得。

3、已获得2012-2013学年国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金的学生，不能再申请山钢奖学金。

4、已获得2012-2013学年国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金的学生，只要符合院长奖学金申请条件，不存在山工院字〔2010〕57号《山东工业职业学院院长奖学金评审管理暂行办法》第四条第六款的情况，可自动获得院长奖学金荣誉证书，由系部负责审核，在系部公示5个工作日。

5、成绩单要用原始成绩（不能用补考后的成绩），教务处盖章，特殊情况做出说明。

6、请按附件中《表1院长山钢奖学金学习成绩和学习成果计算表》格式（名次按三个学期期末原始成绩平均分之和进行专业排名）计算学习成绩和学习成果得分（统计专业前20%），社会实践、论文论著、技能大赛学习竞赛若有得分要提供相关材料并加批注说明（市级以上技能大赛学习竞赛加分按《学生综合素质考评条例》中第八条第一项第一款创新创造能力计算，最高加8分）。统一保留两位小数，备注填“国家奖学金、省政府奖学金、励志奖学金、院长奖学金、山钢奖学金、有处分、有不及格”。

7、预科生、已退学、休学、入伍的学生不算在内。

8、综合素质加分只有两种情况（1、院级以上文体活动获奖加分按《学生综合素质考评条例》中第八条第一项第三款文体特长计算，最高加5分 2、院级以上见义勇为、拾金不昧获奖），若有得分要提供相关材料并加批注说明。

9、审批表中年度请填（2014年度）。

10、出生年月用“1991年8月”格式、民族用“汉”、政治面貌用“团员、党员、预备党员”格式。

11、推荐汇总表中要按系部推荐次序排序。

12、请仔细核查，对于不符合要求且未作合理说明的将不提交评审委员会评审。

学生处

2014年3月11日